καλημέρα
Εδώ είναι η συνοπτική εικόνα του studio σήμερα.
Πρόγραμμα σήμερα
| Ώρα | Τύπος | Θέσεις |
|---|
οι πελάτες
στατιστικά μήνα
Πακέτα πελατών
Πληρότητα ανά εβδομάδα
Εκκρεμείς αναπληρώσεις
Ιστορικό αναπληρώσεων
Μόνο όσοι ξεκινούν Δευτέρα 31/8 (σταθερό πρόγραμμα). Ό,τι ήταν πριν την έναρξη διαγράφεται. Από 31/8 και μετά μένει αποθηκευμένο. Άλλαξε μήνα με ‹ › πάνω.
οικονομικά
«Πόσα έπρεπε» = η συνδρομή όλων των ενεργών πελατών αυτόν τον μήνα. «Πόσα εισέπραξα» = ό,τι έχεις καταχωρήσει ότι πλήρωσαν. Η διαφορά είναι πελάτες που δεν έχουν πληρώσει ακόμα για τον μήνα — δες ακριβώς ποιοι παρακάτω.
Γιατί υπάρχει διαφορά — ανά πελάτη
Πληρωμές που καθυστερούν
Εισπράξεις μήνα
Ιστορικό εισπράξεων (ανά μήνα)
ζ μήνα
Ζ ΜΗΝΑ — ΜΗΝΙΑΙΑ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΑΝΑΦΟΡΑ · εσωτερική αναφορά για τον λογιστή. Δεν αποτελεί φορολογικό Ζ.
1 · Στοιχεία επιχείρησης
Τα γράφεις μία φορά — μένουν αποθηκευμένα για όλους τους μήνες.
2 · Έσοδα
Pilates / Power Plate: αυτόματα από τα «Πληρώθηκε» του μήνα (ίδιος υπολογισμός με τα Οικονομικά). Private Sessions και Άλλα έσοδα: τα προσθέτεις εσύ.
3 · Έξοδα
«Σταθ.» = σταθερό έξοδο (ενοίκιο, ρεύμα…) — αντιγράφεται με το κουμπί στον επόμενο μήνα.
4 · Σημειώσεις μήνα
5 · Αναφορά για τον λογιστή
ρυθμίσεις & backup
Πολιτική Αναπληρώσεων — ισχύει από 1 Σεπτεμβρίου
Δες / απόκρυψε τους κανόνες
1️⃣ Έγκαιρη ειδοποίηση απουσίας. Ενημέρωσέ μας τουλάχιστον 12 ώρες πριν το μάθημα — έτσι κερδίζεις δικαίωμα αναπλήρωσης.
2️⃣ Ισχύς αναπλήρωσης. Κάθε αναπλήρωση ισχύει μέχρι το τέλος του μήνα στον οποίο έγινε η απουσία. Δεν μεταφέρεται στον επόμενο μήνα — με μία εξαίρεση: αν η έγκαιρη ακύρωση είναι στο τελευταίο σταθερό μάθημα του μήνα και δεν χρησιμοποιηθεί μέχρι το τέλος του, μεταφέρεται μία φορά στον επόμενο μήνα και λήγει οριστικά στο τέλος εκείνου.
3️⃣ Απεριόριστες αναπληρώσεις. Δεν υπάρχει όριο στον αριθμό. Κλείνεις όσες θέλεις, αρκεί να υπάρχει ελεύθερη θέση σε τμήμα μέσα στον ίδιο μήνα.
4️⃣ Ξαφνική ασθένεια. Αν αρρωστήσεις και μας ενημερώσεις τελευταία στιγμή (λιγότερο από 12 ώρες πριν, ακόμα κι αν το μάθημα έχει ξεκινήσει), η αναπλήρωση πιστώνεται κανονικά — χωρίς βεβαίωση για μεμονωμένο περιστατικό. Σε συχνή επανάληψη ενδέχεται να ζητηθεί ιατρική βεβαίωση.
5️⃣ No-show χωρίς ειδοποίηση. Απουσία χωρίς καμία ειδοποίηση δεν πιστώνεται, με 1 εξαίρεση καλής πίστης ανά πελάτη ανά έτος.
6️⃣ Καθυστέρηση άνω των 15 λεπτών. Το μάθημα χάνεται χωρίς αναπλήρωση, καθώς δεν είναι εφικτό να ενταχθείς με ασφάλεια σε τμήμα που ήδη εξελίσσεται.
Στόχος μας: ένα πρόγραμμα δίκαιο, ασφαλές και οργανωμένο για όλους
Το app εφαρμόζει αυτόματα: όριο 12h (+12h/−12h στα ονόματα) και λήξη των αναπληρώσεων στο τέλος του μήνα (με την εξαίρεση της μίας μεταφοράς από το τελευταίο σταθερό μάθημα). Δεν υπάρχει όριο στον αριθμό αναπληρώσεων.
Πακέτα & τιμές
Βασικές τιμές και μαθήματα/μήνα. Ανά πελάτη μπορείς να ορίσεις άλλη τιμή (παλιοί πελάτες, προσφορές) και άλλα μαθήματα.
Το πακέτο «Και τα δύο» = 8 pilates + 8 power plate, με τιμή που ορίζεις εσύ πάνω στον κάθε πελάτη.
Ανέβασμα προγράμματος από Excel
Φτιάξε ένα φύλλο με στήλες: ΜΕΡΑ · ΑΠΟ · ΕΩΣ · ΕΙΔΟΣ · ΘΕΣΕΙΣ · ΟΝΟΜΑΤΑ και αποθήκευσέ το ως CSV.
Παράδειγμα γραμμής: ΔΕΥΤΕΡΑ, 09:15, 10:00, PILATES, 3, MAGDA / SOULLA ZAVOU.
Το ΕΙΔΟΣ δέχεται: PILATES (ή R), POWER PLATE (ή PP), ΚΑΙ ΤΑ ΔΥΟ (ή BOTH). Τα ονόματα χωρίζονται με / ή ;.
Το ανέβασμα αντικαθιστά το σταθερό πρόγραμμα. Οι εβδομάδες που έχεις ήδη πειράξει δεν αλλάζουν. Κράτα backup πρώτα.
Ονόματα — Πελάτες ↔ Πρόγραμμα
Στους ΠΕΛΑΤΕΣ μπορεί να γράφει «Anna Pothos» και στο ΠΡΟΓΡΑΜΜΑ «ANNA». Το app τα ενώνει από το μικρό όνομα, αλλά είναι καθαρότερο να γράφονται ίδια. Εδώ τα βλέπεις όλα και τα διορθώνεις.
Ώρα Τρίτης + Πέμπτης 19:45–20:45
Βάζει 19:45–20:45 στο σταθερό και σε όλες τις επόμενες εβδομάδες, μόνο στα τμήματα x62 (Τρίτη) και x64 (Πέμπτη). Δεν πειράζει το 19:00, το 18:45, ούτε περασμένες εβδομάδες. Γράφει στη βάση μόνο όταν πατήσεις το κουμπί.
Όσοι μπήκαν μόνο σε μία εβδομάδα
Αν έβαλες όνομα στο ημερολόγιο χωρίς «Κάθε εβδομάδα» από 31/8 και μετά, μένει μόνο εκείνη την εβδομάδα. Αυτό το κουμπί τους γράφει στο σταθερό πρόγραμμα και στις επόμενες εβδομάδες. Δεν πειράζει αναπληρώσεις, περασμένες εβδομάδες, ούτε ό,τι έβγαλες πριν την έναρξη (π.χ. Παρασκευές Magda).
Γιατί δεν βλέπει μαθήματα;
Όταν πελάτης λέει ότι μπαίνει στη σελίδα κρατήσεων αλλά δεν βλέπει τίποτα, διάλεξέ τον εδώ. Δείχνει ακριβώς τι του στέλνει το app και πού κολλάει.
Υπενθύμιση πληρωμής
Δες ποιοι δεν έχουν πληρώσει αυτόν τον μήνα και στείλ' τους έτοιμο μήνυμα με ένα πάτημα.
Ποιος μπήκε στις κρατήσεις
Κάθε φορά που πελάτης μπαίνει στη σελίδα κρατήσεων, καταγράφεται εδώ. Οι εγγραφές κρατιούνται 90 ημέρες.
Οι σελίδες μου
Γρήγορη πρόσβαση σε ό,τι είναι online.
Αντίγραφο ασφαλείας
Τα δεδομένα μένουν στον browser αυτής της συσκευής. Κατέβαζε τακτικά backup!
Αυτόματα backups
Το app παίρνει αυτόματα αντίγραφο κάθε βράδυ, χωρίς να χρειάζεται να κάνεις κάτι. Εδώ βλέπεις τις τελευταίες μέρες και κατεβάζεις όποια θες.
Επαναφορά αρχικών δεδομένων
Ξαναφορτώνει πρόγραμμα και πελάτες από το αρχικό Excel. Σβήνει ό,τι έχεις κάνει στο app.