οι πελάτες
στατιστικά μήνα
Πακέτα πελατών
Εκκρεμείς αναπληρώσεις
Πληρωμές που καθυστερούν
Εισπράξεις μήνα
Ιστορικό εισπράξεων (ανά μήνα)
Πληρότητα εβδομάδας (τρέχουσα)
ρυθμίσεις & backup
Πολιτική Αναπληρώσεων — ισχύει από 1 Σεπτεμβρίου
Δες / απόκρυψε τους κανόνες
1️⃣ Έγκαιρη ειδοποίηση απουσίας. Ενημέρωσέ μας τουλάχιστον 12 ώρες πριν το μάθημα — έτσι κερδίζεις δικαίωμα αναπλήρωσης.
2️⃣ Ισχύς αναπλήρωσης. Κάθε αναπλήρωση ισχύει μέχρι το τέλος του μήνα στον οποίο έγινε η απουσία. Δεν μεταφέρεται στον επόμενο μήνα.
3️⃣ Απεριόριστες αναπληρώσεις. Δεν υπάρχει όριο στον αριθμό. Κλείνεις όσες θέλεις, αρκεί να υπάρχει ελεύθερη θέση σε τμήμα μέσα στον ίδιο μήνα.
4️⃣ Ξαφνική ασθένεια. Αν αρρωστήσεις και μας ενημερώσεις τελευταία στιγμή (λιγότερο από 12 ώρες πριν, ακόμα κι αν το μάθημα έχει ξεκινήσει), η αναπλήρωση πιστώνεται κανονικά — χωρίς βεβαίωση για μεμονωμένο περιστατικό. Σε συχνή επανάληψη ενδέχεται να ζητηθεί ιατρική βεβαίωση.
5️⃣ No-show χωρίς ειδοποίηση. Απουσία χωρίς καμία ειδοποίηση δεν πιστώνεται, με 1 εξαίρεση καλής πίστης ανά πελάτη ανά έτος.
6️⃣ Καθυστέρηση άνω των 15 λεπτών. Το μάθημα χάνεται χωρίς αναπλήρωση, καθώς δεν είναι εφικτό να ενταχθείς με ασφάλεια σε τμήμα που ήδη εξελίσσεται.
Στόχος μας: ένα πρόγραμμα δίκαιο, ασφαλές και οργανωμένο για όλους 💛
Το app εφαρμόζει αυτόματα: όριο 12h (+12h/−12h στα ονόματα) και λήξη των αναπληρώσεων στο τέλος του μήνα. Δεν υπάρχει όριο στον αριθμό αναπληρώσεων.
Πακέτα & τιμές
Βασικές τιμές και μαθήματα/μήνα. Ανά πελάτη μπορείς να ορίσεις άλλη τιμή (παλιοί πελάτες, προσφορές) και άλλα μαθήματα.
Το πακέτο «Και τα δύο» = 8 pilates + 8 power plate, με τιμή που ορίζεις εσύ πάνω στον κάθε πελάτη.
Ανέβασμα προγράμματος από Excel
Φτιάξε ένα φύλλο με στήλες: ΜΕΡΑ · ΑΠΟ · ΕΩΣ · ΕΙΔΟΣ · ΘΕΣΕΙΣ · ΟΝΟΜΑΤΑ και αποθήκευσέ το ως CSV.
Παράδειγμα γραμμής: ΔΕΥΤΕΡΑ, 09:15, 10:00, PILATES, 3, MAGDA / SOULLA ZAVOU.
Το ΕΙΔΟΣ δέχεται: PILATES (ή R), POWER PLATE (ή PP), ΚΑΙ ΤΑ ΔΥΟ (ή BOTH). Τα ονόματα χωρίζονται με / ή ;.
Το ανέβασμα αντικαθιστά το σταθερό πρόγραμμα. Οι εβδομάδες που έχεις ήδη πειράξει δεν αλλάζουν. Κράτα backup πρώτα.
Ονόματα — Πελάτες ↔ Πρόγραμμα
Στους ΠΕΛΑΤΕΣ μπορεί να γράφει «Anna Pothos» και στο ΠΡΟΓΡΑΜΜΑ «ANNA». Το app τα ενώνει από το μικρό όνομα, αλλά είναι καθαρότερο να γράφονται ίδια. Εδώ τα βλέπεις όλα και τα διορθώνεις.
Υπενθύμιση πληρωμής
Δες ποιοι δεν έχουν πληρώσει αυτόν τον μήνα και στείλ' τους έτοιμο μήνυμα με ένα πάτημα.
Οι σελίδες μου
Γρήγορη πρόσβαση σε ό,τι είναι online.
Ποιος μπήκε στις κρατήσεις
Κάθε φορά που πελάτης μπαίνει στη σελίδα κρατήσεων, καταγράφεται εδώ. Οι εγγραφές κρατιούνται 90 ημέρες.
Αντίγραφο ασφαλείας
Τα δεδομένα μένουν στον browser αυτής της συσκευής. Κατέβαζε τακτικά backup!
Επαναφορά αρχικών δεδομένων
Ξαναφορτώνει πρόγραμμα και πελάτες από το αρχικό Excel. Σβήνει ό,τι έχεις κάνει στο app.